Sfaturi pentru pregatirea si livrarea documentelor

• QuarkXPress 4, 4.1, 5, 6, toate non-passport (salvate ca single language - International English) pentru Windows si Macintosh. TOATE elementele legate document (fonturi, imagini bitmap, imagini vectoriale) trebui livrate odata cu documentul. Folositi optiunea "Colect for output" care va colecta documentul, imaginile, iar in QuarkXPress 5 chiar si fonturile, intr-un folder indicat de Dvs.

• Adobe Illustrator 7, 8, 9, 10, CS (11), CS 2 (12) fara layer-e (faceti Flatten Artwork) cu toate fonturile livrate sau cu elementele text convertite la curbe, cu imaginile incapsulate (Embed Image). Daca nu incapsulati imaginile, trebuie sa livrati toate imaginile legate de document (Linked Image). Documentele pot fi salvate ca Illustrator document (*.ai) sau Illustrator EPS (*.eps), atat pe Windows cat si pe Macintosh.

• Document bitmap (TIFF sau Bitmap EPS) produs din orice program de editare de imagini bitmap (Adobe Photoshop, Corel PhotoPaint, PaintShop Pro, The Gimp etc.) indiferent de platforma software sau hardware, flat (fara layer-e). Citeste mai jos observatiile legate de noile formate TIFF.

• Corel Draw! 7, 8, Corel Draw 9, 10, 11, 12 (de preferat flat - fara layer-e), toate fonturile livrate sau convertite la curbe. Va rugam sa indicati versiunea de Corel Draw utilizata, deoarece exista mici probleme la trecerea de la o versiune la alta (la Paragraph Text sau la Artistic Text). Daca lucrati in Corel Draw for Macintosh sau Corel Graphics Suite for Macintosh livrati TOATE elementele text convertite la curbe. Noi vom lucra mai departe documentul pe platforma Windows, pentru ca pe Macintosh performantele (viteza, productivitate, ergonomie) sunt foarte mici.

• Macromedia Freehand 8, 9, 10, MX pentru Windows sau Macintosh (de preferat flat - fara layer-e), toate fonturile livrate sau convertite la curbe.

• Adobe InDesign 2.0, CS (3) pentru Windows si Macintosh. TOATE elementele legate document (fonturi, imagini bitmap, imagini vectoriale) trebuie livrate odata cu documentul. Folositi optiunea "Package" care va colecta elementele intr-un folder indicat de Dvs.

• Imagini EPS vectoriale sau mixte (vectori + bitmap) generate din orice program capabil sa exporte EPS (Encapsulated PostScript), indiferent de paltforma hardware sau software, flat (fara layer-e), TOATE elementele text convertite la curbe.

• Adobe Acrobat Portable Document Format (*.PDF) cu toate fonturile incapsulate (All Fonts Embeded).
  

Consideratii generale legate de organizarea documentelor:

Din punctul de vedere al culorii, documentele trebuie sa fie CMYK. Nu acceptam RGB (desi noi putem converti de la RGB la CMYK este foarte posibil ca rezultatul obtinut sa nu va convina). Acolo unde este cazul, acceptam documente Grayscale / Graylevel (tonuri de gri) sau 1 bit B/W (alb si negru). Orice alt format (RGB, Paletted Color, Indexed Color) nu este acceptat.

Daca folositi culori speciale (Spot Color) folositi numele standardizate ale acestora, conforme cu normele Pantone®. Cu alte cuvinte nu folositi "rosu" ci Pantone 485 C. Atentie: alegerea sufixelor C, CV, CVC, CU, CVU, CVV etc. este importanta si se face in functie de materialul pe care se va imprima documentul (mai multe informatii se gasesc la Pantone®). In cazul unor aplicatii limitate la acest capitol (QuarkXPress, Adobe Illustrator etc.) lasati doar sufixul C.

Evitati orice mecanism de compresie. Daca totusi, din diferite motive aveti nevoie de compresie, utilizati, acolo unde este aplicabil, compresia LZW (algoritm de compresie fara pierdere de calitate). Celelalte metode de compresie au la baza algoritmul JPEG care duce la pierdere de calitate, sau utilizand alte tehnologii de compresie pot exista incompatibilitati. Citeste mai jos si observatiile legate de noile formate TIFF.

Atentie la noile formate TIFF!

Tagged Image File Format este un standard industrial pentru documentele de tip bitmap. Nu confundati termenul de bitmap, care este o denumire generica, cu tipul de fisier Windows Bitmap - *.bmp - folosit pentru stocarea imaginilor de mica rezolutie.

Formatul TIFF a fost creat de Aldus pentru a fi utilizat impreuna cu PostScript® si a devenit cel mai utilizat format pentru stocarea imaginilor de mare rezolutie si cu adancime mare de culoare.

Standardul TIFF a evoluat in timp, ajungand astazi la un document cu o structura complexa in care sunt continute si alte informatii in afara de imaginea propriu-zisa. Astfel documentul poate fi necomprimat sau comprimat cu diverse tehnologii: LZW - fara pierdere de calitate, compatibil in marea majoritate a cazurilor; JPEG - cu oarecare pierdere de calitate, compatibilitate restransa; ZIP - fara pierdere de calitate, compatibilitate restransa. O alta caracteristica a formatului este "byte-order" sau "type". Acesta poate fi "Normal" sau "IBM-PC" si, respectiv, "Reversed" sau "Macintosh" Aceasta diferentiere apare datorita diferentelor la nivel de sistem de fisiere dintre cele doua platforme la inceputul existentei formatului TIFF. Deoarece Apple® si-a revizuit atitudinea asupra standardelor international acceptate si recunoaste un byte-order normal recomandam utilizarea acestui byte-order.

In ultima sa versiune formatul TIFF poate contine unul sau mai multe layer-e, asemanator formatului Adobe Photoshop® (*.psd).  Aceasta evolutie duce insa la mari probleme de compatibilitate, singura aplicatie care poate lucra corect cu Layered TIFF fiind Adobe Photoshop 7.0 sau mai recent.